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Montag, 19. August 2019

Meeting = Geldverschwendung!


Zahlreiche Meetings entwickeln sich zu ausgedehnten Laberrunden ohne Ergebnis. Je mehr Teilnehmer anwesend sind, desto höher ist der Schaden für das Unternehmen. Schon bei der Organisation eines Meetings muss klar sein, dass bereits die Auswahl der Meeting-Teilnehmer die Kosten des Meetings direkt beeinflussen. Je hochrangiger die Teilnehmer, desto schneller dreht die Kostenuhr. Was in der Produktion schon seit Jahrzehnten durchgeführt wird, kann auch im Verwaltungsbereich angewendet werden. Nimmt man die Prozesskosten als Basis, wird sehr schnell klar, ob der Aufwand auch den Nutzen rechtfertigt. Meist ist der interne Diskutierclub zur Gewohnheit geworden, sodass keiner mehr die Notwendigkeit beleuchtet oder über den Nutzen des Meetings nachdenkt.

Die große Runde mit allen wichtigen Abteilungsfürsten verursachte dem Unternehmen Kosten von 2.274 EUR ohne Ergebnis! Ein Invest ohne Nutzen. Solche Zustände lassen sich mit dem Meeting Counter transparent machen. Der Meeting-Kostenzähler wird am Anfang des Meetings per Browser unter www.meeting-counter.de gestartet und läuft als eine Art Kostenuhr während des Meetings mit. Da alle Teilnehmer zusammen Gesamtkosten verursachen, wird der Meeting-Runde schnell klar, welche Ineffizienz heute ansteht. Der Meeting Counter hilft dabei, unter betriebswirtschaftlichen Gesichtspunkten das kollaborative Invest Zeit monetär zu bewerten. Somit wird allen Teilnehmern bewusst, wie ihre Arbeitszeit ohne Mehrwert verschwendet wird. So hat der selbsternannte Alleinunterhalter schon wieder die 7 Kollegen für eine halbe Stunde aufgehalten. Ergebnis: 8 Personen – a' 30Minuten – Nutzen: null!

Der Meeting Counter wurde von der QUANT Consulting konzeptioniert und in Projekten eingesetzt. Er wird den Unternehmen als browserbasierte Flash-Lösung kostenlos zur Verfügung gestellt. Somit kann in jedem Meetingraum sehr einfach und schnell, ohne großartige Softwareinstallation die Effizienz gemessen werden.


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