Samstag, 21. Oktober 2017
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Digitales Lean Management – Kontinuierliche Verbesserung digital per APP

“Ich finde everlean hervorragend, es gibt eine super Struktur vor, um Aufgaben effizient nachzuverfolgen und man hat auch aus der Ferne die Möglichkeit Ideen einzubringen” sagt Inga Bauer, Eigentümerin von Bauer & Böcker. Bauer & Böcker ist Hersteller von LED-Leuchten, Magnetlösungen für Industrie und Handwerk, sowie Dienstleister für Laserbeschriftungen.

Als mittelständisches Unternehmen sind sie Vorreiter beim Thema Industrie 4.0. Doch auch bei Bauer & Böcker gebe es noch Ineffizienzen in der Produktion. Optimierungspotenzial gibt es schließlich immer. Erst vor kurzem hat ein Mitarbeiter durch eine Idee zur Prozessoptimierung beim CNC-Fräsen die Produktionszeit eines Teils um zwei Drittel reduziert.

Solche Ideen werden bei Bauer & Böcker durch die mobile Software everlean systematisch erfasst und umgesetzt. Mitarbeiter haben so extrem einfach die Möglichkeit Vorschläge per App auf ihrem Smartphone oder auch im Computer Terminal einzugeben – die Vorschläge werden auf einem zentralen Monitor sortiert nach Status festgehalten, so dass die Umsetzung nachverfolgt werden kann. Durch den Einsatz von everlean engagieren sich die Mitarbeiter der Bauer & Böcker GmbH stärker Vorschläge einzureichen und haben dank der transparenten Darstellung sofort ein Erfolgserlebnis, wenn ihre Vorschläge implementiert werden.

Mitarbeiter in der Produktion, in der Logistik oder auch im Büro sind oft wahre Experten für bestimmte Aufgaben und Prozesse und haben wertvolle Hinweise, wie effizienter gearbeitet werden kann. Leider wird dieses Potential in Unternehmen oft verschwendet.

Laut einer unabhängigen Studie des Deutschen Institut für Betriebswirtschaft (dib) werden im Durchschnitt € 1.272 pro Vorschlag eingespart – bei mehreren Mitarbeitern über einige Jahre kommt man so schnell auf Millionenbeträge, die von den Unternehmen häufig verschwendet werden. In den meisten Unternehmen sind Ansprechpartner unklar, Prozesse zettelbasiert und bürokratisch und Mitarbeiter warten oft Monate oder sogar Jahre auf Feedback zu ihren Ideen.

Seitdem die Bauer & Böcker GmbH everlean eingeführt hat, sind die Mitarbeiter deutlich motivierter Vorschläge zu machen und gehen mit offenen Augen durch die Produktion. Das digitale everlean Board hängt in Form eines Fernsehers in der Produktion und zeigt stets an, welche Vorschläge auf welchem Umsetzungsstatus stehen. Die Mitarbeiter besprechen im Team was umgesetzt werden soll, komplexere Themen werden ans Management weitergereicht. So unterstützt everlean auch ein modernes Arbeitsumfeld, indem Mitarbeiter in Lösungsprozesse mit einbezogen werden.

Inga Bauer weiß nun dank der everlean App auf ihrem Smartphone immer, welche Themen gerade in ihrem Unternehmen anstehen und hat direkten Zugriff auf Auswertungen von KPIs und Verbesserungspotenzialen. So hält die Digitalisierung auch Einzug beim Thema Lean Management.
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